בכל מקרה של העברת הבעלות במאגר לבעל מאגר חדש, על מעביר המאגר או מקבלו ליידע על כך את נושאי המידע, כך מורה הרשות להגנת הפרטיות בהנחיה חדשה שפרסמה {הנחיית הרשות להגנת הפרטיות מס' 2/2024 העברת בעלות במאגר מידע לפי חוק הגנת הפרטיות, 22.12.2024}.

על-פי ההנחיה, "אם תנאי שמירת המידע, מטרות השימוש, אופן השימוש ותנאי העברת המידע אינם משתנים עם השינוי בבעלות, ניתן ככלל להסתפק בעדכון בלבד, תוך ציון פרטי הזיהוי וההתקשרות של בעל המאגר החדש, על מנת שנושא המידע יוכל לבחור האם להמשיך בהתקשרות עמו, בהתאם לתנאי ההסכם ולנסיבות העניין".

אבל, "במקרים חריגים בהם מאפייני בעל המאגר המקבל שונים מאלה של בעל המאגר המקורי באופן משמעותי, העלול להשפיע במידה ניכרת על זכויות נושא המידע או החורג משמעותית מציפיותיו לגבי נסיבות איסוף המידע והשימוש בו, או במקרים בהם יש להניח כי נושא המידע לא היה מתקשר עם בעל המאגר המקבל, יש לקבל הסכמה מראש של נושא המידע, גם אם לא חל שינוי במטרות השימוש במידע". כך, במקרים של יחסי אמון מיוחדים – לדוגמה, העברת מידע מעורך-דין או מרופא - יש לאפשר לנושאי המידע לבחון מחדש את הסכמתם להמשך שמירת המידע במאגר והשימוש בו.