לפיכך, רמו"ט מדגישה במסמך כי כל מי ששוקל להתקשר עם גורם המציע לו מידע אישי על אנשים, לוודא כי מקורות המידע אותו הוא מקבל הם חוקיים. בין היתר, רמו"ט מציעה מספר כללי אצבע לבדיקה טרם ביצוע העסקה לרכישת המידע לצורך דיוור ישיר. להלן כמה מהכללים הללו, כפי שהם מפורטים במסמך הקווים המנחים -
- יש לקבל ממוכר המידע הצהרה מפורשת בכתב באשר לפעילותו לפי דרישות הדין ובפרט חוק הגנת הפרטיות;
- יש לוודא כי מקור המידע במאגר מידע רשום, את שמו של המאגר ומטרותיו, והאם המטרות כוללות גם את המטרה של אספקת שירותי דיוור ישיר;
- יש לבדוק האם יש בידי סוחר המידע רישום המציין את המקור שממנו קיבל כל אוסף נתונים המשמש במאגר המידע וכן את מועד קבלתו, בהתאם להוראות סעיף 17ה לחוק הגנת הפרטיות, וכן תיעוד אודות למי נמסר כל אוסף נתונים כאמור;
- יש לוודא כי המידע נאסף באופן חוקי, כי התקבלה הסכמה של נושא המידע כנדרש ולאילו שימושים ניתנה הסכמה זו;
- יש למסור לאנשים אליהם מתבצעת הפניה מידע אודות מקור המידע עליהם.